Conditions d'inscription

Pour vous inscrire, il vous suffit de nous retourner le bulletin d’inscription joint. Nous vous prions de bien vouloir utiliser les bulletins d’inscription fournis par l’AJECTA. La totalité du montant du voyage doit accompagner la réservation. Mode de règlement : chèque à l’ordre de l’AJECTA, à l’exclusion de tout autre mode de paiement sans accord préalable de l’AJECTA.

Clients Etrangers : uniquement par banque domiciliée en France ou en liquide. Les EUROCHEQUES ne sont pas acceptés. Dès sa réception, votre inscription est aussitôt enregistrée et traitée. Vous recevrez votre invitation individuelle accompagnée de vos titres de participation et des horaires définitifs DANS LA SEMAINE QUI PRECEDE LE DEPART DU TRAIN SPECIAL.

LES TARIFS INCLUENT

Le billet AJECTA comprend le voyage aller et retour à bord du train spécial. Le transfert en car à Fontainebleau est optionnel et non compris dans le tarif. Les dîners et déjeuners pris à bord dans la voiture restaurant « Train Bleu » ne sont pas inclus dans le tarif, sauf pour le Confort Pullman. En Confort Classique, les enfants de moins de 6 ans voyagent gratuitement dans la limite d’une place adulte achetée, et dans la limite de deux places gratuites. Au delà de deux places gratuites, le demi-tarif s’applique. Les activités proposées à l'arrivée sont à réserver exclusivement auprès du Comité du Tourisme de Seine et Marne. Dans ce cas, le voyage en train est inclus dans la prestation.

DISPOSITIONS DIVERSES
 
L’AJECTA s’efforcera de respecter au maximum les tranches horaires indiquées, ainsi que les prestations prévues dans ses documents (visites, matériels utilisés, engin de traction, etc..). Toutefois, si un (ou plusieurs) de ces éléments étaient modifiés pour cause de force majeure (grèves, contraintes techniques ou administratives, etc…), l’AJECTA ne saurait être tenue responsable et aucune indemnité (ou remboursement de place, même partiel) ne pourrait être réclamée par les participants. L’utilisation de taxis, même en cas de retard important à l’arrivée, reste à la charge des participants et ne pourra faire l’objet d’aucun dédommagement ou remboursement. L’AJECTA ne peut être tenue pour responsable d’un éventuel manque de taxis à l’arrivée du train.

POUR MIEUX VOUS INFORMER

Nous inscrivons gratuitement dans notre fichier les coordonnées des personnes intéressées par nos activités. A chaque édition d’un document concernant un voyage ou une manifestation organisés par l’AJECTA, un exemplaire est expédié en priorité à tous ceux qui sont inscrits dans ce fichier. Merci de nous prévenir de tout changement d’adresse, d’une éventuelle demande de radiation du fichier, en joignant à votre demande votre dernière « étiquette adresse ». Le fichier de l’AJECTA étant géré par des bénévoles, nous vous remercions d’être indulgent à leur égard pour tout retard éventuel dans la mise à jour du fichier. L’accès aux informations vous concernant se fait sur simple demande, adressée au siège de l’association, et accompagné :
• D’une enveloppe timbrée à votre adresse

• D’une demande expresse de votre part
• D’une preuve d’identité (pour éviter les demandes n’émanant pas de votre part).


CATEGORIES DE PRIX

Catégorie A : GRAND PUBLIC, tout participant non membre de l’AJECTA
Catégorie B : MEMBRES DE L’AJECTA exclusivement. Les conjoints, descendants, ascendants ne peuvent bénéficier de ce tarif que s’ils sont eux-mêmes membres. La carte de membre, à jour de cotisation, sera demandée lors du contrôle dans le train.

ANNULATION – REMBOURSEMENT DE BILLETS

En cas d’annulation du voyage, les billets sont intégralement remboursés aux réservataires sans aucune indemnité. En cas de désistement, les demandes de remboursement doivent être expédiées à AJECTA 3 Rue Louis Platriez - 77650 LONGUEVILLE
accompagnées des titres de participation et de restauration le cas échéant, si ceux-ci sont déjà en votre possession lors de votre
demande. Nous aviser au plus vite au 01 64 08 60 62, le montant du remboursement étant déterminé par la date de réception de la
demande.
• 2 semaines franches avant la date du voyage, il vous sera retenu 15€ de frais de dossier
• Entre 2 et 1 semaine franche avant la date du voyage, les places sont remboursées à moitié prix (50% de leur valeur)
• Moins d’une semaine avant le voyage, les places ne sont pas remboursées
Joindre avec votre demande de remboursement, tout justificatif et vos titres de participation. Les remboursements sont généralement effectués dans le mois qui suit le voyage, à l’occasion de la liquidation des comptes du voyage. Le Conseil d’Administration de l’AJECTA examinera votre cas avec bienveillance et vous serez informé de la suite donnée à votre demande.

La présente édition de nos conditions générales annule et remplace les éditions précédentes qui deviennent, ipso facto caduques.

                                                                                                                                   Longueville. Février 2010